Проставление срочного апостиля на документах

В международной юридической практике госучреждениям, частным компаниям и обслуживающим их юридическим конторам приходится работать с иностранной документацией. Например, фирма, которая открывает представительство на территории другого государства, обязана предоставить в соответствующие регистрирующие органы пакет учредительных документов. Для удостоверения подписи лица, подписавшего официальный документ, подлинности печати либо штампа на бумагах проставляют апостиль. Апостиль не требует легализации или заверения и признается государственными учреждениями стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.

Варианты апостилирования

• Документы, выданные госорганами. К документам, выданным госучреждениями, относится, например, свидетельство о регистрации компании. В данном случае апостиль в Москве или другом городе проставляется для заверения подписи представителя регистрирующего органа. Самостоятельно провести процедуру апостилирования может осуществляющий регистрацию чиновник. В этом случае апостиль срочно проставляется на основной документ сразу после его получения.
• Внутренние документы. К внутренним документам относится, например, доверенность, подписанная директором фирмы. Данный документ не требует проставления апостиля в Москве или другом городе, так как бумага подписана частным лицом. Тем не менее, при необходимости процедура апостилирования проводится и в этом случае. Во-первых, подпись директора можно нотариально заверить, а затем заверить апостилем подпись нотариуса. Во-вторых, можно сделать нотариальную копию доверенности, и опять же апостиль срочно проставить на подпись нотариуса.

Аффидевит

Директор компании, юрист или секретарь может сделать со всех документов копии, которые затем сшиваются в одну пачку. К ней прикрепляют аффидевит, то есть документ, в котором подтверждается, что прилагаемые бумагами являются верными копиями документов организации. Аффидевит подписывается ответственным лицом, и подпись заверяется нотариально. Затем на подпись нотариуса проставляется апостиль.