Проставление апостиля в республике Беларусь

На территории Республики Беларусь Гаагская конвенция вступила в силу 31.05.1992 года.

Процедуру апостилирования в Белоруссии проводят следующие государственные учреждения:

• Министерство юстиции – проставляет апостиль на официальные документы, которые выдает Центр судебной экспертизы и криминалистики Минюста, Республиканский трудовой арбитраж, Суды, Региональное управление юстиции, Управление юстиции Минского городского исполнительного комитета, Нотариальный архив, нотариусы.
• Министерство образования – официальные документы, которые выдают образовательные учреждения.
• Департамент по архивам и делопроизводству Минюста – официальные документы, которые выдает Национальный архив.
• Министерство иностранных дел Республики Беларусь – все прочие официальные документы.

Порядок проставления апостиля

Процедура апостилирования официальных документов, которые предназначаются для использования за границей, проводится по просьбе заявителя. Апостиль поставляют на таком месте документа, где текст отсутствует, на обратной стороне официальной бумаги или отдельном листе. В последнем случае документ и лист с апостилем сшиваются вместе ниткой красного или белого цвета, специальной тонкой лентой либо шнуром и пронумеровываются. Место скрепления на последнем листе заклеивают бумажной наклейкой «звездочкой», на которую ставят печать. Оттиск печати обязать быть равномерно расположен на листе и на наклейке. Количество скрепленных листов должно быть заверено подписью лица, проводящего процедуру апостилирования. Стоимость апостиля составляет 10% минимальной заработной платы. Сбор зачисляется в доход бюджета Республики Беларусь. Процедура апостилирования регистрируется в специальном журнале. В реестр заносится порядковый номер апостиля, дата проставления, кем проставлен, наименование документа, подлежащего апостилированию, должность и фамилия лица, подписавшего предъявленный документ. В реестр наклеивается квитанция банка об оплате стоимости апостиля.