Проставление апостиля органами ЗАГС

Штамп апостилляции является высшей формой удостоверения подлинности. Апостиль из ЗАГСа требуется для оформления документов при выезде за рубеж с целью смены места жительства, обучения или трудоустройства за границей. Свидетельства регистрации актов гражданского состояния в иностранных государствах предъявляются с нотариально заверенным переводом.

Уполномоченные органы

В соответствии с Письмом Министерства юстиции РФ «О проставлении апостиля» (N 7-2/26) оказывать данную услугу могут органы записи актов гражданского состояния Москвы и Санкт-Петербурга, областных, окружных и краевых центров, а также республик в составе Российской Федерации.

Типы документов

Апостиль в ЗАГСе проставляется на следующие свидетельства о регистрации актов гражданского состояния:

• о рождении;
• смерти;
• заключении и расторжении брака;
• усыновлении/удочерении;
• перемене имени, фамилии, отчества;
• установлении материнства/отцовства.

Условия проставления

Москва и Московская область. Проставление апостиля на документы, которые были выданы учреждениями Москвы и Московской области, осуществляется в Архивно-информационных отделах Управления ЗАГС. Услуга предоставляется при наличии образцов подписи руководителя или должностного лица органа записи актов гражданского состояния, а также оттиска штампа и печати учреждения, предоставившего свидетельство.

Регионы в составе РФ. Апостилирование документов, выданных региональными учреждениями, может осуществляться в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы или Московской области на нотариально заверенных по месту нахождения органа копиях, если их верность засвидетельствована нотариусом столицы.

Бывшие союзные республики в составе РФ. Апостиль может проставляться только на нотариально заверенные копии документов, которые были выданы органами ЗАГС суверенных государств в период, когда они находились в составе СССР. В данном случае, в первой строке штампа «Апостиль» делается запись «нотариальная копия», а в строках 2, 3 и 4 указываются фамилия с инициалами имени и отчества нотариуса и наименование нотариальной конторы.