Проставление апостиля
1. Апостиль ставится по ходатайству лица, подписавшего или предъявившего требуемую документацию. Он подтверждает подлинность печати, подписи, а также должность подписавшего документ.
2. Нотариально оформленная документация, на которой планируется ставить апостиль, должна быть изложена на юридическом языке. Правильность перевода с русского на иностранный язык подтверждает нотариус.
3. В документах, выдаваемых или удостоверяемых нотариусом для апостиля, указываются следующие данные:
- для физических лиц – фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, удостоверение личности и его реквизиты, адрес преимущественного пребывания или постоянного места жительства;
- для юридических лиц – наименование полностью, индивидуальный номер налогоплательщика, номер регистрационного свидетельства, место и дата государственной регистрации, адрес фактического местонахождения.
4. Если документ изложен на отдельных листах, нотариус нумерует и прошивает страницы, после заверяет подписью с приложением печати. Наличие исправлений в документе оговаривается особо и подтверждается подписями должностных лиц, а также нотариальным свидетельством. Корректура делается таким образом, чтобы ошибочно написанная, а затем зачеркнутая информация могла быть прочитана в первоначальном тексте.
5. Нотариус имеет право применять нормы иностранного права, если они соответствуют законодательству РФ и международным договорам. Он не может освидетельствовать подлинность подписи и копии документов, если их содержание противоречит законам страны назначения.
6. В настоящее время апостилирование и порядок оформления документов регламентируются следующими нормативными правовыми актами:
- Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года;
- Налоговым Кодексом Российской Федерации;
- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
- Письмом Минюста РФ от 17.03.92 N 7-2/26 «О проставлении апостиля»;
- Постановлением Правительства России от 21 июля 1998 г. № 810 «О предоставлении Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки полномочий на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации» (в ред. Постановления Правительства от 01.02.2005 № 49).
