Как поставить апостиль в Финляндии

Финляндская Республика является страной, на территории которой распространяется действие Гаагской конвенции 1961. Данное государство отказалось от консульской легализации официальных иностранных документов и приняло апостилирование.

Подготовка документов

Штамп «Апостиль» ставится после перевода официального документа на финский язык с нотариальным подтверждением. Оно свидетельствует о соответствии документа законодательству РФ, подлинности подписей, печатей и штампов должностного лица. Процедура удостоверения осуществляется в Министерстве Юстиции РФ.

Проставление апостиля и перевод документов в Финляндии осуществляется в случае, если необходимо заверить диплом, свидетельство о рождении, браке и другие документы.

Уполномоченные органы

В Финляндской Республике правом проставления апостиля обладают только магистраты The local register office. Легализация документов осуществляется в визовом отделе Министерства иностранных дел Финляндии, расположенном по адресу Merikasarminkatu 5 D, 00160 Хельсинки. Дополнительную информацию о проставлении апостиля на переводе документов можно найти на официальном сайте http://www.maistraatti.fi/en/ (на финском языке) или получить по телефону +358-9-160-05.

Документы подаются в уполномоченный орган в будние дни с 9.00 до 12.00.

Полномочия финских представительств

Финские представительства в России не имеют полномочий проставления апостиля, но могут выступать в качестве публичного нотариуса и выполнять следующие функции:

• заверять подлинность подписей граждан Финляндии в документах;
• заверять копии документов по предъявлению их оригиналов;
• выдавать свидетельство о нахождении в живых по предъявлению документа, удостоверяющего личность;
• выдавать свидетельство об отцовстве;
• осуществлять легализацию документов, заверенных МИД страны пребывания.

Перевод документов из Финляндии

Документы, поступившие из Финляндии для передачи в органы государственной власти Российской Федерации, в обязательном порядке переводятся на русский язык. При этом перевод должен быть нотариально заверен.

В процедуру нотариального удостоверения входит сшивка оригинального документа на финском языке и документа, переведенного на русский, проставление подписей переводчика и удостоверение их подлинности нотариусом.