Апостиль и легализация
Выезд за рубеж предполагает необходимость предоставления документов, обладающих в стране пребывания определенной юридической силой. Выполнение данного требования обеспечивают апостиль и легализация.
Апостиль
Представляет собой квадратный штамп, проставляемый на документах должностных лиц, государственных органов или иных учреждений РФ (администрации, суды, прокуратура, нотариальные конторы) или другой страны, являющейся участницей Гаагской Конвенции 1961 года. Апостилирование удостоверяет качество, подлинность подписи и печати, скрепляющих официальные бумаги. Проставление штампа на документе является гарантией его признания на территории иностранного государства, подписавшего международный договор в Гааге. Апостиль проставляет Министерство юстиции РФ и некоторые другие госорганы.
Штамп содержит следующие обязательные реквизиты:
- наименование страны;
- Ф.И.О. и указание должности ответственного лица;
- название учреждения и его печать;
- наименование удостоверяющего органа;
- номер и дата регистрации.
Консульская легализация
Легализация представляет собой процедуру оформления документов через консульства с целью наделения их юридической силой на территории зарубежных стран. В отличие от апостиля процедура легализации подтверждает подлинность проставленных подписей и штампов вне зависимости от того, является ли страна участницей Гаагской конвенции или нет.
Существует следующий порядок консульской легализации документов:
- письменный перевод и его нотариальное заверение;
- оформление в Министерстве юстиции и в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел РФ в срок до 7 рабочих дней;
- регистрация в консульстве страны пребывания (сроки определяются местными органами власти для каждого конкретного случая отдельно).
Консульская легализация не требуется в тех случаях, когда она невозможна ввиду особенностей характера и оформления документов или если между страной пребывания и РФ был заключен договор, который отменяет данную процедуру.
