Апостиль документов

Апостиль – знак, проставляемый на официальной документации некоммерческого характера, исходящей от организаций и учреждений.

Данный знак удостоверяет подпись, статус, в котором выступал человек, подписавший документ, а также подлинность печати или штампа. Апостиль не требует последующего заверения или легализации, он признается любым официальным органом государства-участника Гаагской конвенции 1961 года.

Описание

Согласно регламенту Гаагской конвенции, апостиль документов имеет квадратную форму со стороной не меньше 9 см. Он должен полностью соответствовать приложенному к Конвенции образцу.

Текст апостиля содержит следующие реквизиты:

• название государства, где проставляется апостиль;
• фамилию лица, подписавшего документ;
• должность лица, подписавшего документ;
• название организации, печатью/штампом которой скреплён документ;
• название города, где проставляется апостиль;
• дату проставления апостиля;
• название органа, который проставляет апостиль;
• номер апостиля;
• печать/штамп организации, проставившей апостиль;
• подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль составляется либо на официальном языке Конвенции (французском или английском), либо на национальном языке страны, проставившей этот штамп. Часто надписи дублируются на обоих языках.

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда проставляется только на французском.

Документы, не подлежащие апостилированию

Существует ряд документов, на подлинниках и копиях которых не проставляется апостиль:

• паспорта;
• профсоюзные и военные билеты;
• трудовые и пенсионные книжки;
• удостоверения личности;
• водительские права;
• характеристики;
• свидетельства принадлежности к вероисповеданиям и сословиям;
• документы, предназначенные для применения в странах, которые заключили с Россией двусторонний договор.

Кроме того, апостиль не ставится на документах, совершенных консульскими или дипломатическими агентами, и на административных документах, относящихся к таможенной или коммерческой операции. В рамках СНГ не требуется ни апостиль, ни легализация при предоставлении иностранной документации, согласно Минской конвенции от 22 января 1993 года.