Апостиль диплома

Перед выездом за границу с целью получению второго образования или прохождения сертификации необходимо официально подтвердить полученный ранее диплом или аттестат. Для этого Министерство образования проставляет апостиль на подлиннике перевода документа или нотариально заверенной копии. Процедура имеет следующие особенности.

Подготовка копий

Для нотариального заверения необходимо подготовить развернутые копии диплома. Все присутствующие в документе надписи должны быть сверстаны сплошным текстом на листе А4, сокращения обязательно расшифровываются. Слово «копия» ставится в правом верхнем углу. Данные копии можно изготовить самостоятельно, отсканировав документ, сверстав на компьютере и распечатав.

Заверение

Нотариус сверяет соответствие развернутой копии оригиналу, проставляет внизу листа заверение и печать. Он также подшивает листы приложения.

Перевод

Документы об образовании и текст нотариального заверения должен переводить специально обученный и лицензированный специалист. В большинстве случаев перевод диплома осуществляет профессиональное бюро переводчиков. Затем англоязычные копии подаются нотариусу вместе с русскоязычными и заверяются.

Проверка подлинности и проставление апостиля

Готовые нотариально заверенные англоязычные копии документа и, при необходимости, оригиналы подаются в Министерство образования РФ, которое обязано проверить подлинность документа: место выдачи, соответствие печати и подписей ректората имеющимся образцам. Если образец отсутствует (это случается, если диплом выдан в 1950-60-х годах и ранее), Министерство образования делает официальный запрос в университет с целью подтверждения подлинности. Апостиль диплома проставляется после предъявления квитанции об уплате государственной пошлины.

Причины для отказа

В соответствии с законодательством РФ Министерство образования имеет право не принимать диплом в случае, если:

• из-за повреждений текст документа не подлежит прочтению;
• присутствуют нерегламентированные стандартом заполнения пометки;
• нет возможности для получения образцов проставленных печатей или подписей должностных лиц.

Апостиль также не проставляется на дипломе, который планируется к ввозу на территорию страны, не предусматривающей упрощенную систему легализации.