Проставление срочного апостиля на документах

Международная юридическая практика предполагает работу госучреждений, частных компаний, обслуживающих их юридических фирм, связанную с иностранной документацией различного рода. Так, для открытия представительства на территории другой страны необходимо своевременно подать в уполномоченные органы учредительные документы.

Проставление апостиля на официальных бумагах удостоверяет подписи, а также подтверждает подлинность печатей и штампов. Страны, в которых действуют положения Гаагской конвенции 1961 года, принимают документы с апостилем без дополнительных процедур легализации или заверения.

Варианты апостилирования

Для документов, выданных государственными органами (таких как, например, свидетельство о регистрации фирмы):

• Цель проставления подтверждающего подлинность штампа на таких официальных бумагах заключается в заверке подписи сотрудника, зарегистрировавшего компанию.

• При этом апостиль в Москве или другом городе может быть проставлен сразу после получения свидетельства, то есть непосредственно чиновником, осуществляющим регистрацию компании.

Для внутренних документов (например, доверенности, подписанной директором организации):

• Тот факт, что официальная бумага подписана частным лицом, снимает необходимость проставления апостиля.

• Однако если нужно, данная процедура проводится в Москве или другом городе. Есть два варианта:

1. Подпись, поставленная директором, нотариально заверяется, после чего апостилем подтверждается подпись нотариуса.

2. Апостиль срочно проставляется на нотариальной копии нужного документа.

Аффидевит

Для одновременной легализации пакета документов директором фирмы, юристом, секретарем или другим ответственным сотрудником осуществляется следующая работа.

• Все необходимые официальные бумаги собираются и сшиваются в одну пачку.
• К данной папке прикрепляется аффидевит, являющийся документом, подтверждающим верность копий прикладываемых документов компании.
• На аффидевите ставится подпись ответственного лица, которая после этого заверяется нотариусом.
• Дальше проводится процедура апостилирования, подтверждающая уже непосредственно подпись нотариуса.