Проставление апостиля в республике Казахстан

Постановления Гаагской конвенции действуют в Казахстане с 30 января 2002 года. Процедуру апостилирования проводит ряд государственных учреждений:

• Министерство образования и науки занимается подтверждением подлинности документов, которые были выданы учебными заведениями республики, органами образования и науки.
• Министерство юстиции осуществляет проставление апостиля на официальных бумагах из госорганов и от нотариусов бюро переводов.

• Министерство внутренних дел отвечает за легализацию документов, предоставленных структурным подразделением миграционной полиции.

• Комитетом по судебному администрированию при Верховном суде (по согласованию) проводится подтверждение подлинности бумаг из судебных и органов исполнительного производства.
• Министерство финансов проводит легализацию документов из структурного подразделения Минфина и/или его территориального подразделения.
• Министерством обороны регулируется проставление штампа, удостоверяющего соответствие справок и копий документов из специального государственного архива Минобороны.

• Комитетом информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта регулируется проставление апостиля на справках, копиях документации государственного архива республики.

• Генеральная прокуратура (по согласованию) отвечает за подтверждение подлинности постановлений органов прокуратуры, следствия и дознания.

• Комитет национальной безопасности (по согласованию) проводит апостилирование справок и копий документов из специального государственного архива Комитета национальной безопасности.

На территории Казахстана не проводится процедура проставления апостиля на официальных бумагах, выданных консульским учреждением, посольством республики, а также на документах, напрямую связанных с таможенной или коммерческой операцией, за исключением уставов, лицензий, свидетельств о регистрации и т. п.

Апостиль проставляется на заверенную нотариусом в бюро переводов копию документа или на подлинник. Штамп подтверждения подлинности размещается на оригинале в случаях отсутствия подписей должностных лиц, печатей и др.