Как поставить апостиль в Финляндии

Финляндия – это страна, являющаяся участником конвенции в Гааге 61 года. Это означает, что на территории данного государства принято апостилирование официальной иностранной документации и, как следствие, отказ от консульской легализации.

Подготовка документов

Проставление штампа «Апостиль» происходит после осуществления перевода официальных документов на финский язык, с обязательный подтверждением у нотариуса. Он свидетельствует о соответствии бумаги законодательству России, подлинности подписей, штампов и печатей, проставленных должностными лицами. Все процедуры удостоверения производятся в Минюсте РФ.

Услуги по проставлению апостиля и переводу документов в Финляндии необходимы в случаях заверения диплома, свидетельства о рождении, браке и других официальных бумаг.

Уполномоченные органы

Финляндская Республика правом проставления отметки апостиль наделяет только магистратов The local register office. Легализация бумаг выполняется в визовом управлении Министерства иностранных дел государства, находящемся по адресу Merikasarminkatu 5 D, 00160 в Хельсинки. Для получения дополнительной информации о проставлении апостиля на переводах документов можно посетить официальный сайт http://www.maistraatti.fi/en/ (тексты на финском языке) или позвонить по номеру +358-9-160-05.

Прием документов уполномоченным органом осуществляется в будние дни с 09.00 до 12.00 часов.

Полномочия финских представительств

Представительства Финляндии в России не наделены полномочиями проставления штампа «Апостиль», однако они могут являться публичными нотариусами. В таком случае на них возлагаются следующие функции:

• заверение подлинности подписей граждан Финляндской Республики в документации;
• заверение копий бумаг при предъявлении их оригиналов;
• выдача свидетельств о нахождении в живых при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность;
• выдача свидетельств, подтверждающих отцовство;
• осуществление легализации документов, прошедших процедуру заверения в МИД государства пребывания.

Перевод документов из Финляндии

Документы, пришедшие из Финляндской Республики, подлежат передаче в органы государственной власти России. При этом обязательным является их перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Процедура нотариального заверения включает в себя сшивку оригинала документа на финском языке и официальной бумаги, переведенной на русский, проставление подписи специалиста, выполнившего перевод, и удостоверение ее достоверности нотариусом.