Электронный апостиль

Сегодня электронный апостиль уже используется в ряде стран, среди которых: Болгария, Бельгия, Грузия, Андорра, Молдавия, Колумбия, Новая Зеландия, США (штаты Род-Айленд и Канзас), Испания (Мурсийский регион). В 2003 году уполномоченная комиссия по практическому использованию Гаагских конвенций о штампе «Апостиль» упразднила некоторые принципы введения методики электронного апостилирования.

Успешный опыт использования электронных подписей институтами, осуществляющими апостилирование, не привел к росту числа фактов мошенничества. Электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, применяющийся в качестве аналога или факсимиле собственноручной подписи и необходимый для идентификации лица, подписавшего официальную бумагу.

Важная роль отводится реестру, необходимому для удостоверения данных, содержащихся в определенном апостиле. Использование электронных реестров делает процесс подтверждения значительно проще.

Классификация данных в электронном виде упрощает процедуру хранения, обработки и облегчает доступ. Каждое государство-участник самостоятельно разрабатывает минимальные сроки, во время которых записи подлежат сохранению в реестре и картотеке.

Информационные технологии в апостилировании

Комиссия выделила четыре этапа апостилирования, которые предполагают совершенствование информационных процессов и сокращение временных и материальных потерь.

• Внедрение закрытых электронных баз данных, содержащих информацию о подписях, необходимую для подтверждения их подлинности на документах с апостилем.
• Использование электронного корректирования текста для заполнения апостиля.
• Применение электронных подписей ответственных лиц организации, осуществляющей проставление апостиля, воспроизведение и распечатка на штампе которых производится при помощи электронных защищенных средств.
• Составляющие электронного реестра.

Комиссия предлагает государствам-участникам конвенции в Гааге разработать методики внедрения электронных апостилей, учитывающих Типовые законы ЮНСИТРАЛ об электронных подписях и электронной коммерции.